photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous voulez la sécurité d'un grand groupe tout en conservant l'agilité et l'ambiance d'une équipe à taille humaine ? C'est exactement ce que nous vous offrons ! GIF EMPLOI, partenaire des entreprises techniques auprès des professionnels, recherche pour l'un de ses clients majeurs dans la maintenance Électricité et CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) son futur Assistant de Gestion Administratif/Exploitation (H/F). Intégrez l'équipe administrative de l'agence d'Amiens et devenez le rouage essentiel qui permet aux équipes d'assurer des interventions de qualité. Vous : Au sein de l'équipe, votre mission est de garantir la fluidité et la conformité administrative de l'activité maintenance et petit travaux associés. Votre polyvalence et votre rigueur soutiennent directement la performance terrain. - Gestion Financière o Élaboration des factures et suivi rigoureux de leurs règlements. o Recouvrement des créances clients : Assurer le suivi des impayés avec diplomatie et fermeté. - Administration Courante et Suivi des Affaires : o Enregistrement des commandes avec précision. o Tâches administratives diverses et secrétariat courant (courriers, classement, etc.). o Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Objectif : Accompagner le Chargé de développement du CFA dans ses missions Au sein de notre CFA Pardawan, nous recherchons un Assistant Administratif et Accueil du CFA (H/F), pour un poste basé à Nantes. Vos missions seront les suivantes : 1/ Assurer le standard téléphonique tous les matins (téléphone, mail) : -Analyser les différents besoins et y répondre -Orienter si nécessaire vers les interlocuteurs concernés 2/ Assister le Chargé de Développement CFA -Organiser et coordonner le suivi des examens, assurer le suivi des demandes d'agréments -Assurer le suivi des entrées/sorties en formation du CFA -Être en appui aux réponses des Appels d'Offres -Participer aux salons et Portes Ouvertes Lors de votre intégration, vous serez accompagnés sur la prise en main de nos outils et de nos process. Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de votre profil et de votre intérêt sur d'autres thématiques. Le poste est à pourvoir en CDI. Nos avantages : Formation et intégration personnalisées Mutuelle, prise en charge 55% par l'employeur (enfants inclus sans tarif supplémentaire) Tickets restaurants pris en charge à 50% Intéressement [...]

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Technicien / Technicienne d'exploitation d'eau potable

Emploi Economie - Finances

Tonnerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Recherche un agent d'exploitation des réseaux et systèmes d'assainissement collectif (H/F). Activités : 1/ Assainissement collectif : - Assurer l'ensemble des opérations de maintenance et l'exploitation des différents ouvrages d'épuration pour en assurer le bon fonctionnement, le transport et l'épuration des eaux usées, le traitement des boues. - Effectuer les tournées régulières d'entretien et de suivi des installations (réglages, dépannage, vérification, ..) - Réaliser les opérations de maintenance des équipements (branchement, réalisation, mise en service, ...) - Manutention et gestion du stocks (matériels,..) - Nettoyage des locaux, des machines, des véhicules, - Accompagner les entreprises extérieures pendant les travaux sur les équipements - Informer le référent des dysfonctionnements constatés - Tenir à jour les registres informatiques et papier nécessaires au suivi des équipements - Surveillance et vérification des postes de relevage et surveillance des déversoirs d'orages - Contrôle de conformité des branchements EU - Poser une signalisation fixe ou temporaire - Analyse et signalement de tout dysfonctionnement - Tenir à jour le programme d'entretien préventif[...]

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Gestionnaire de middle-office

Emploi Négoce - Commerce gros

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous aimez le challenge et vous êtes attiré par la relation client dans un environnement international ? Alors, venez vivre votre prochaine #LactalisExperience auprès de nos équipes passionnées et engagées à promouvoir nos produits sains et savoureux, connus et consommés dans plus d'une centaine de pays ! Au sein de notre Division Lactalis International, basée à Choisy Le Roi (94) et spécialisée dans la commercialisation de nos produits à destination du Grand Export, vous intégrez notre équipe Back Office Marketing, constituée de 5 personnes. Vous serez rattaché à la Responsable Back Office qui vous accompagnera au travers d'un parcours d'intégration personnalisé pour vous permettre de développer votre connaissance des produits du Groupe et nos process à travers le monde. Vous aurez pour rôle la collecte de l'ensemble des données concernant les produits commercialisés par notre Division. Vous devrez également assurer la cohérence et la complétude de ces données et les intégrer dans notre système d'information. Vous assurerez la mise à jour de ces données tout au long du cycle de vie du produit. Dans ce cadre, vos principales missions seront : -Assurer une information[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

De façon totalement autonome mais en étroite concertation avec le reste de l'équipe, vous aurez des missions variées telles que : * le suivi de la comptabilité et la préparation des éléments pour notre cabinet d'expertise-comptable (TVA mensuelle, enregistrement des factures fournisseurs, ...), * l'organisation des emplois du temps de l'équipe et le suivi des plannings, * la relance des factures impayées et le suivi du recouvrement, * le référencement de nouveaux produits et la mise en ligne de produits sur notre site de vente en ligne, * la recherche de nouveaux fournisseurs et la négociation avec eux, * le suivi des commandes chez nos fournisseurs et les relations régulières avec eux, * l'organisation de voyages pour rencontrer ou accueillir nos fournisseurs, * la réception des livraisons et le contrôle de la qualité et de la conformité. Accessoirement, vous participerez : * aux relations avec nos clients (renseignement par téléphone, accueil en magasin, réponses par e-mail, ...), * au rangement et organisation de notre stock, * aux inventaires et à la gestion des stocks. La maîtrise de l'Anglais pour les relations avec nos fournisseurs et clients étrangers[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Saint-Paul-Flaugnac, 46, Lot, Occitanie

Entreprise industrielle agroalimentaire à dimension familiale recherche un(e) assistant(e) qualité pour son site de Cahors (remplacement congé maternité). Vos activités en lien avec la qualité occuperont environ 30% de votre temps de travail, vous serez amené(e) à appuyer le responsable du site pour la gestion de la production, la gestion administrative, comptable et commerciale du site. Le poste requiert une grande polyvalence au regard des missions variées qui vous seront confiées : Qualité : - Organiser et coordonner de la mise en œuvre de la qualité des produits et services, de l'hygiène et de la sécurité sur l'ensemble des process et structures de l'entreprise - S'assurer de la traçabilité amont et aval des produits - Assurer le suivi et la réalisation des audits internes et/ou fournisseurs - Assurer le suivi et le maintien des moyens mis en œuvre - Mettre en œuvre et suivre les indicateurs qualités. Production : - Organiser et superviser la planification et la gestion de la production - Assurer les approvisionnements en matières premières et emballages - Respecter et faire respecter la bonne réalisation des opérations de contrôle et de traçabilité - Assurer[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Centrale d'achats

Saint-Jean-sur-Veyle, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre rôle est d'assiter le Directeur de Site et le Responsable Ressources Humaines. Vos missions principales seront les suivantes : Ressources humaines : 80% du temps de travail - Assurer la liaison avec le Service RHS. - Transmettre au Service RHS Siège tous les documents nécessaires à la gestion des salariés dont éléments variables de paie (arrêts maladies, changements de situation personnelle.) - Constituer et assurer le classement et la bonne tenue des dossiers du personnel (papier et numérisation), ainsi que des courriers dans les dossiers afférents. - Participer et contrôler la bonne saisie des temps et activités des collaborateurs sur l'outil GTA (mise à jour et suivi). - Gérer les visites médicales et contrôler les adhésions aux différentes caisses sociales (retraite, prévoyance, mutuelle.) - Participer à des projets de service et inter-services. - Déclarer les accidents de travail, rédiger les courriers de contestation et assurer le suivi. - Réaliser les intégrations des collaborateurs lors de l'embauche. Gestion du site : - Assister le Directeur de Site dans ses missions quotidiennes. - Centraliser et mettre en forme les indicateurs de suivi (KPIs). - Gérer[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Négoce - Commerce gros

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? Notre PME française dynamique, spécialisée dans la formulation, la production et la commercialisation de liquides pour cigarettes électroniques, connaît depuis plus de 10 ans une croissance soutenue. Initialement concentrée sur un seul site, notre activité s'est structurée en plusieurs sociétés : - Formulation, production et commercialisation de e-liquides, - Conditionnement, - Imprimerie Dans ce contexte de développement, nous créons un poste d'Assistant(e) Achats afin de centraliser et d'optimiser nos approvisionnements. LE POSTE Rattaché(e) à la Responsable d'Exploitation, vous serez le/la référent(e) achats pour l'ensemble du groupe, à l'exception des matières premières. Votre mission principale : centraliser, structurer et optimiser tous les achats des trois sociétés. VOS PRINCIPALES MISSIONS Centralisation et gestion des achats - Prendre en charge l'ensemble des achats du groupe en collaboration avec les services concernés : fournitures générales (papeterie, café, produits d'entretien, etc.), flacons, bouchons, emballages, équipements techniques et industriels etc. - Assurer le suivi des commandes, livraisons et facturation via l'ERP ODOO Optimisation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Mercurol-Veaunes, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir le : 30/03/2026 Date limite de candidature le : 22/11/2025 Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, la Direction des Ressources Humaines d'ARCHE Agglo, recrute un-e technicien-ne ressources humaines polyvalent-e. Cette direction est composée d'une directrice, d'une assistante, d'une cellule carrière paye (3 agents), d'une cellule prévention (1 conseillère accompagnée d'assistants de prévention), et d'une cellule emploi compétences (2 agents). Vous êtes rigoureux-se, doté-e d'un bon relationnel et aimez le travail en équipe, alors n'hésitez pas à candidater ! Rattaché-e à la direction des ressources humaines, sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurerez le traitement et la gestion des dossiers de votre portefeuille d'agents en matière de gestion des ressources humaines : actes administratifs individuels (contrats, arrêtés.), paye, carrière, temps de travail, prestations sociales, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Au sein d'une équipe paye carrière conviviale composée de trois agents, vous interviendrez également en binôme (voire en trinôme) sur les missions suivantes[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Au cœur du service Gestion locative de Laessa, vous serez le/la garant(e) d'un accueil bienveillant et d'un suivi administratif rigoureux, contribuant directement à la qualité de vie des locataires et à la dynamique sociale de nos territoires. 1. Accueil et standard Accueil physique et téléphonique : Premier(ère) interlocuteur(trice) des locataires, demandeurs et partenaires, vous les recevrez avec professionnalisme, identifierez leurs besoins et orienterez leurs demandes vers les services adaptés. Gestion du courrier et des documents : Réception, enregistrement et distribution du courrier, avec traçabilité et confidentialité. Utilisation de notre outil de gestion documentaire pour un classement efficace. Encaissements et gestion des clés : Encaissement des loyers, établissement des bordereaux de remise en banque, et gestion des clés des immeubles et logements vacants. 2. Gestion locative et administrative Saisie et mise à jour des données : Mise à jour des fiches clients, demandes de logement, contrats et pièces annexes dans notre logiciel de gestion locative (formation assurée). Préparation des entrées dans les lieux : Constitution des dossiers d'entrée (contrats, attestations,[...]

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Animateur / Animatrice qualité industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le cabinet Partnaire CDI de Blois recherche pour l'un de ses clients, une PME de l'industrie innovante et favorisant une production locale, un ANIMATEUR QUALITE ET ENVIRONNEMENT (H/F) en CDI, dans le cadre d'une création de poste. Poste à pourvoir dès que possible ! En collaboration avec la Responsable QSE, vous serez chargé(e) d'animer le service QSE au sein du site et de suivre le système QSE pour maintenir les certifications ISO 9001 et 14001. Vos missions sont les suivantes : - Participer à l'application et à l'amélioration du système de management certifié ISO 9001 et 14001 - Assurer et contribuer au suivi documentaire QSE - Contribuer au maintien des certifications - Accompagner les équipes sur l'évolution des processus - Apporter des solutions pour réduire l'impact environnemental des activités industrielles et des infrastructures - Mettre en place et assurer le suivi des indicateurs permettant d'évaluer les progrès - Contribuer à la maîtrise opérationnelle (gestion des produits dangereux utilisés) - Animer les points et réunions QSE - Assurer la veille règlementaire et diffuser les informations aux parties prenantes - Assurer un suivi des vérifications périodiques[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Vos principales missions seront les suivantes : * Comptabilité générale et analytique : - Assurer la supervision de la comptabilité générale et analytique de l'association, - Elaborer l'arrêté des comptes en lien avec l'Expert-Comptable et le Commissaire aux Comptes, - Effectuer une veille fiscale et assurer les déclarations fiscales, - Suivre les immobilisations, - Superviser la facturation des activités de l'organisme, - Elaborer et suivre, en lien avec le comité de direction, le budget de l'association, - Garantir le respect des normes comptables et des règles fiscales. - Garantir une comptabilité analytique permettant la production des analyses de la performance tant par marché ou activité que par antenne ou département dans une périodicité compatible avec le besoin de suivi permanent des activités. * Finances et gestion : - Assurer les relations avec les organismes bancaires et financiers, - Réaliser les prévisions financières, rechercher et proposer des solutions de gestion et de financement à court terme ou à long terme et en assurer le suivi, - Effectuer le suivi de la trésorerie et veiller à son optimisation. * Gestion administrative : - S'assurer[...]

photo Chargé / Chargée d'intervention sociale

Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Association recrute un-e référent-e famille ET chef-fe de projet pour son Centre Social et Culturel LE COURIAT place José Moron à Riom afin de remplacer notre collègue qui part en congé maternité à partir 5 janvier 2026. Description du poste : En lien avec la directrice de l'Association, vous serez responsable de développer et de mettre en œuvre les axes d'intervention en direction des familles, conformément au projet social et à l'animation collective famille (ACF). Vous coordonnerez et animerez les actions familles de manière transversale ainsi que l'animation globale du centre social pour répondre aux objectifs du projet social. Vos missions principales: - concevoir, mettre en ceuvre et évaluer les actions en direction des familles dans le cadre de l'animation collective famille - animer des activités et coordonner les différentes activités pour répondre aux objectifs du projet social - développer les partenariats - participer et contribuer à l'animation globale de la structure - suivi budgétaire - gérer et accompagner une équipe composée d'animateurs et de bénévoles - responsabilité de la sécurité des publics accueillis Les compétences attendues : - maîtrise[...]

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Chef / Cheffe de rayon jardinerie et animalerie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cambo-les-Bains, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'ENTREPRISE Forte de ses racines basques, Lur Berri est une coopérative agricole constituée de 5 100 agriculteurs, rayonnant sur le quart Sud-Ouest de la France. La vocation du Pôle Distribution est d'assurer la pérennité et le développement de ses 16 magasins sous enseigne Gamm Vert et Mr Bricolage, en répondant aux attentes des consommateurs. Toute l'énergie des coopérateurs et des collaborateurs est centrée sur ce projet à valeurs humaines. Nous recrutons en CDI un Chef de secteur jardinerie confirmé H/F pour notre magasin de Cambo-Les-Bains (64). LES MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur de magasin, vous assurez en toute autonomie l'approvisionnement, l'entretien et le conseil auprès des clients. Vos principales missions seront : - L'accueil, la vente et le conseil auprès des clients avec notamment le développement du rayon motoculture, - La gestion du rayon pépinière : réception et suivi des commandes, mise en rayon selon les règles de merchandising, mise en avant des produits et animation commerciale ; vous apporterez vos connaissances sur la partie aménagement extérieur, terreaux et substrats, produits phytosanitaires, etc - Le suivi des paramètres de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Courtry, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? JESA Développement est la société holding du groupe RENOSTYLES, acteur reconnu depuis plus de 20 ans dans le domaine de la menuiserie et de la fermeture sur mesure : fenêtres, volets, portes, portails, pergolas, protections solaires, etc. Le groupe intervient auprès d'une large clientèle de particuliers, mais aussi d'administrations et de collectivités, avec un mot d'ordre : qualité, rigueur et satisfaction client. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante Comptable et Administrative polyvalente, rigoureuse et investie, souhaitant évoluer dans une structure à taille humaine et en pleine expansion. Vos missions principales Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier (RAF) et en lien direct avec la direction, vous participerez activement à la gestion comptable et administrative quotidienne : Comptabilité & gestion : Saisie comptable (achats, ventes, banques) et lettrage des comptes Suivi des encaissements et relances clients Préparation des éléments pour le cabinet comptable Gestion des règlements fournisseurs et rapprochements bancaires Appui au RAF dans le suivi de trésorerie et les reportings mensuels Administration[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Transport

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Comptable Administratif Transport (H/F) Poste basé à : Saint-Flour (15) Secteur : Transport Routier de Marchandises Contrat : CDI - Temps partiel, possibilité temps plein Expérience : 2 à 5 ans souhaitée À propos de nous Depuis 1945, le Groupe NIOCEL est une entreprise familiale reconnue dans le transport et la logistique, implantée en Auvergne et active sur tout le territoire national. Fort de son savoir-faire et de ses valeurs humaines, le groupe poursuit son développement et renforce aujourd'hui son équipe administrative. Nous recrutons un(e) Comptable Administratif(ve) Transport pour contribuer à la bonne gestion comptable et au suivi des opérations de nos différentes filiales. Vos missions Rattaché(e) à la Responsable Administrative et en lien étroit avec les équipes d'exploitation, vous aurez pour principales missions : Comptabilité fournisseurs - Réception et contrôle des factures fournisseurs pour trois de nos filiales - Vérification des bons de livraison et rapprochement avec les factures - Enregistrement comptable des factures - Suivi des validations auprès de la Direction - Gestion des litiges et relances fournisseurs - Préparation et exécution[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Loches, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Contexte : Rejoindre Apprentis d'Auteuil, acteur majeur de la protection de l'enfance, c'est rejoindre un groupe d'envergure nationale au sein d'établissements à taille humaine. Au sein des Établissements Sociaux Sainte Jeanne d'Arc, basés à LOCHES - 40 minutes de Tours - vous évoluerez au sein d'une équipe administrative. Sous la responsabilité du directeur, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects « gestion » des dossiers liés à l'activité des différents services : Suivi fournisseurs en lien avec notre centre financier et les chefs de service, suivi et rapprochement de la trésorerie, suivi et envoi de la facturation clients, Gestion des assurances jeunes, Suivi et mise à jour du parc immobilier. Des tâches liées au secrétariat de direction vous seront également confiées : rédaction de courriers, gestion arrivée/départ courriers, standard téléphonique. Vous vous assurez du rendu qualitatif de vos tâches, et respectez les délais/coûts fixés. Vous veillez à garantir un accueil physique et téléphonique de qualité et pertinent. Engagez-vous avec nous pour donner un véritable sens à votre métier ! H/F: Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Satis JOBS CENTER INDUSTRIE COLMAR, est à la recherche d'un(e) Comptable (H/F) pour une mission intérimaire avec les missions suivantes: Vous aurez la charge du suivi des opérations courantes de comptabilité clients/fournisseurs de la gestion administrative et des paiements et la gestion quotidienne de la trésorerie. Vos missions principales sont les suivantes : -Tenue de la comptabilité (saisie des banques, lettrage, frais généraux ...) -Suivi de tableau de trésorerie -Gestion des éléments de paie -Réaliser les déclarations de TVA Satis JOBS CENTER INDUSTRIE COLMAR, expert(e) dans ce domaine sur le secteur de Colmar, vous propose des contrats de l'intérim au CDI, en passant par le CDD. Mécanicien monteur (H/F), Technicien de maintenance (H/F), Opérateur de production (H/F), Agent de conditionnement (H/F),... Nous avons de multiples emplois pour vous. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos compétences ainsi que de nombreux services comme l'aide au logement, la location de voiture ou la garde d'enfants. Vous pouvez nous rencontrer Marine, Angélique et Assia à l'agence située 11 rue de la Gare à Colmar ! Au niveau de profil nous recherchons : -Niveau[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Guerche-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Missions principales 1. Gestion administrative et service après-vente (SAV) - Assurer la gestion administrative du service après-vente auprès des distributeurs. - Traiter et suivre les demandes de garantie (réclamations, validations, remboursements). - Participer à la rédaction et au suivi des rapports d'incidents. - Gérer la relation avec les distributeurs concernant les dossiers SAV et les interventions techniques. 2. Gestion des pièces détachées - Gérer les commandes de pièces détachées et assurer le suivi des stocks du magasin. - Établir et suivre les bons de commande, bons de livraison et factures liés aux pièces. - Veiller à la bonne organisation logistique des réceptions et expéditions de pièces. 3. Suivi commercial et relation clients - Assurer la liaison entre les clients (distributeurs) et l'usine située en Italie. - Maintenir une relation fluide et professionnelle avec les différents interlocuteurs. - Participer au suivi des commandes, des livraisons et à la satisfaction client. Profil recherché Formation et expérience - Formation de type Bac +2 en assistanat administratif, commercial ou gestion. - Une première expérience sur un poste administratif ou[...]

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Commercial(e) vendeur(se) d'espaces publicitaires

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Journal de la Haute Marne recrute un(e) coordinateur/trice publicitaire en CDD dans le cadre d'un congé maternité. Sous l'autorité du Responsable Publicité, vous travaillerez au sein d'une équipe de 11 personnes. Vos missions principales sont les suivantes : - Gestion et mise en ligne des campagnes web (univers web, applicatif & réseaux sociaux) - Gestion évènementiel (création de package commercial, suivi de projet, saisie de contrat) - Gestion des suppléments à thèmes (placement des publicités, suivi de fabrication, bouclage, rétroplanning, plaquettes commerciales, promotion des produits, devis, etc..) - Gestion des produits et services annexes (distribution, travaux d'impressions, etc...) - Veiller au bon déroulement de la diffusion des campagnes et suivi en collaboration avec les commerciaux - Gestion de la mise à disposition des bilans de campagnes - Rester en veille permanente sur les nouveaux outils/supports de communication digitale et produits annexes au quotidien Print - Référent back office du site jhm.fr partie publicité/annonces Votre Profil : - Vous maîtrisez les technologies de communication digitale - Vous maîtrisez les logiciels (bureautique, outils[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Formerie, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous travaillerez au sein de Bien chez soi, service d'aide et accompagnement à domicile, appartenant au groupe Economique, Sociale et Solidaire NOE+. Ce groupement œuvre dans l'insertion professionnelle par le service aux personnes et aux collectivités. Nos locaux se situent à Formerie et à Grandvilliers. Notre métier est d'aider des personnes âgées ou handicapées en perte d'autonomie à se maintenir au domicile. Nos prestations d'aide concernent les gestes essentiels du quotidien comme la toilette, la préparation des repas, l'accompagnement aux courses et l'entretien du logement. Nous sommes 75 salariées et intervenons auprès de 350 usagers, sur les secteurs de Formerie, Grandvilliers, Songeons, Marseille en Beauvaisis et Crèvecœur le grand. Le poste est basé à Formerie. Au sein de l'équipe de coordination, les valeurs sont l'écoute et la cohésion, le collectif et la communication. Les missions : Accueil - Accueil physique et tenue du standard téléphonique - Redirection des appels ou des messages - Gestion de la boîte mail contact - Prise d'information pour les nouveaux dossiers Moyens généraux - Affranchissement et enregistrement du courrier, réception[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Sous l'autorité de Monsieur Le Directeur des Ressources Humaines, l'agent a en charge la gestion des absences : congés, autorisations d'absences, annualisation, la gestion des attributions des titres restaurants, la gestion des dossiers du personnel, enregistrement classement, archivage, création et suivi de tableaux de bords et moyens de communication. L'agent assure également l'accueil physique et téléphonique du service et différentes missions de secrétariat. Missions principales : Gestion des absences : enregistrement, contrôles et suivi des demandes de congés et absences sur CIRIL RH, éditions des états de droits. Gestion des attributions des titres restaurants : enregistrement , contrôle, rechargement des comptes attributaires, suivi et gestion des relations avec le prestataire. Gestion des dossiers du personnel : enregistrement tenue et mise à jour des dossiers, suivi et réalisation du rapport social unique. Création de tableaux de bords et supports de communication, déploiement des tableaux de suvi RH, appuis aux collaborateurs(rices) du service dans la gestion des tableaux RH. Travaux de secrétariat : l'accueil physique et téléphonique, classement, archivage dossiers,[...]

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Responsable de réseaux d'assainissement

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le service : Au sein du Territoire Terres de Bourgogne, le service Nièvre est composé de 46 personnes qui assurent principalement la gestion déléguée des contrats de l'agglomération de Nevers (assainissement) ainsi que des prestations de services sur le département de la Nièvre. Le périmètre d'intervention de nos délégations de service public comprend une vingtaine de stations d'épuration (100 à 80 000 EH), une centaine de postes de relèvement pour la partie assainissement ; une dizaine de stations et réservoirs et une usine de traitement pour la partie eau potable. S'ajoute à ce périmètre, plusieurs prestations pour des collectivités type suivi station épuration, entretien ouvrages assainissement et eau potable, gestion qualité de piscine, etc. Les missions : Sous l'autorité du Manager de Service Local, vos missions seront les suivantes : Organiser, planifier, animer avec des rituels quotidiens, suivre le travail de l'équipe "hydrocurage" qui est composée de 10 agents, Appliquer et faire appliquer les règles et procédures QHSE en donnant les moyens de travailler en sécurité à l'équipe, le travail en sécurité des agents étant la priorité de l'entreprise, Garantir[...]

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Régisseur général / Régisseuse générale

Emploi Administrations - Institutions

Kingersheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le Service Culture, Evènement et Dynamique Associative est en charge de la gestion technique de la saison culturelle (10 spectacles/an), des résidences d'artistes, de l'organisation des manifestations urbaines de la Ville (Fête de la Musique, Fête Nationale, évènement de rentrée, etc.) mais également du soutien aux évènements associatifs et actions portées par les autres services. Il est également un acteur important dans l'organisation du Festival MOMIX dont la programmation artistique est assurée par le CREA. En qualité de régisseur général sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service CEDA vous assurez l'organisation, la planification et la supervision des missions de préparation, de mise en œuvre, et d'analyse des manifestations urbaines et culturelles de la Ville et autres missions du service. Vous intervenez à trois moments : - en amont sur la faisabilité technique et financière, la préparation, l'organisation et le montage. - au moment de l'évènement, sur la coordination, la réalisation et le suivi. - et en aval, sur le démontage, le rangement, l'entretien, la maintenance et le bilan de l'évènement. Vos missions sont : Conduite d'études techniques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

A la recherche d'un poste polyvalent au cœur d'une école d'ingénieurs nationale pour répondre aux enjeux de demain ? Être Assistant(.e) Pédagogique chez CESI, c'est devenir le pilier du déploiement et du suivi des formations jusqu'à la diplomation des étudiants. Concrètement, quelles seront vos missions ? Vous serez en charge du suivi administratif et logistique de plusieurs promotions d'élèves, de leur rentrée à leur diplomation. Organisé(e) rigoureux(se) et proactif(ve) , vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos formations. 50 % Scolarité : - Vous organisez et suivez les réinscriptions des étudiants - Vous gérez les dossiers administratifs des apprenants (certificats de scolarité - conventions de stage - courriers de décision de jurys,...) - Vous êtes en charge de l'organisation d'événements importants dans la scolarité de nos étudiants (Réunion Maîtres d'Apprentissage - Soutenances de fin d'études - Jurys d'Attribution de diplômes,.) - Vous suivez l'assiduité des étudiants 50% Facturation : - Vous participez à l'optimisation de l'occupation des locaux. - Vous planifiez les périodes de cours en collaboration avec les Pilotes de promotion.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Georges-de-Reneins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction, vous aurez pour missions principales - Assurer le standard téléphonique - Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers clients Marchés publics, des particuliers, et des entreprises. - Gestion administrative des appels d'offres et suivi de la mise en application - Facturation électronique sur Chorus - Être l'interface entre les clients, le service de production et la direction. - Garantir une qualité de service irréprochable, à l'image du traiteur. - Participer au développement du chiffre d'affaires. Responsabilités et activités - Réception et traitement des demandes clients (téléphone, mail). - Établissement de devis, suivi des dossiers et planning de fabrication contrats et facturation clients. - Relances commerciales, suivi et relance des paiements. - Gestion et mise à jour de la base de données clients. - Gestion et mise à jour du logiciel métier (Mobichef). - Coordination avec l'équipe logistique et cuisine pour assurer la faisabilité des prestations. - Gestion des achats fournitures bureau. Compétences requises - Excellentes qualités relationnelles et sens du service client. - Bonne maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

York, entreprise en forte croissance basée à La Garde (83), fabrique et commercialise des huiles et des graisses à usage mécanique destinées à une clientèle professionnelle (Transport, TP, Forestiers, Agriculture, Marine, Stations de Ski, Administrations.). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV Back Office pour renforcer notre équipe commerciale sédentaire. Poste : Rattaché(e) au Directeur Commercial et intégré(e) à l'équipe Administration des Ventes, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service commercial et la gestion de la relation client. Vos principales missions : - Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord commerciaux et des statistiques de suivi des ventes, - Participer activement au suivi des dossiers clients grands comptes de l'entreprise (contrats, évolution des ventes, tarifs Groupes.), - Etablir et transmettre les offres de services aux clients, - Assurer la gestion et le suivi des budgets promotionnels, - Assurer le suivi des clients bénéficiant de mise à disposition de matériel, - Gérer et suivre la facturation des analyses, - Être le/la référent(e) Back Office de notre CRM, - Apporter un soutien administratif[...]

photo Assistant / Assistante import

Assistant / Assistante import

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

* Assister les responsables achat/import, afin d'optimiser la gestion des dossiers (saisie des arrivées, récupération des documents de productions, vérifications réglementaires.) * Saisie des imports / achats dans le système informatique de l'entreprise * Tenir à jour les dossiers Achats et Fournisseurs * Suivi de la logistique des produits importés, assuré le lien avec le procurement coordinateur Europe * Suivre et appliquer des procédures de dédouanement des marchandises suivant INCOTERM * Mise à jour du planning d'importation (Procurement Master) : Gestion des plannings d'importation en corrélation avec le planning des ventes. * Informer l'entrepôt et l'équipe commerciale de la disponibilité des produits et des délais de livraison * Assistance dans la rédaction et le suivi des plannings de ventes en particulier pour des périodes de promotion * Gestion des approvisionnements quotidien en fruits du site de Rungis selon consignes/réservations de l'équipe commerciale * Vérification quotidienne des stock informatiques vs les stocks physiques et recherche de toute incohérence pour correction au fil de l'eau. * Relation avec les sociétés de transport et prestataires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LIP Solutions RH recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur du BTP, un(e) Assistant(e) de Gestion afin de renforcer le service administratif et financier. Vos missions : Administration générale : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes, - Rédaction, mise en forme et gestion du courrier entrant et sortant, - Commande et gestion des fournitures de bureau et diverses fournitures (entretien, etc.). Gestion administrative et financière : - Saisie de la comptabilité de chantier, - Classement et archivage des rapports quotidiens de chantier, - Traitement des bons de livraison (BL) et bons de commande (BC), - Rapprochement des factures fournisseurs avec les documents contractuels, - Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers, - Saisie des BC clients et édition de tableaux de suivi. Suivi des dossiers chantiers : - Gestion complète des dossiers administratifs (attribution, ordres de service, avenants, etc.), - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des fournisseurs et sous-traitants, - Vérification de la validité des documents administratifs, - Établissement des contrats[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine ? Une équipe dynamique ? Avec qui partager les mêmes valeurs ? Nous avons ce qu'il vous faut ! BERSOT IMMOBILIER, Groupe familial originaire de Besançon compte désormais 14 agences en Bourgogne-Franche-Comté et Haute-Savoie ! Spécialisé dans la transaction, location, gestion immobilière et syndic, notre culture est avant tout basée sur la relation humaine et la réussite commerciale. Ainsi, nous proposons à nos collaborateurs un environnement de travail organisé et performant basé sur une méthodologie de travail interne largement confirmée et innovante. Nous recherchons un gestionnaire de copropriétés : - Lieu : Besançon - Date : Dès que possible - Rémunération : À définir selon expérience OBJECTIF : Le gestionnaire de copropriété en syndic joue un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des immeubles en copropriété. Il est responsable de veiller au bon fonctionnement et à la préservation de la valeur des biens immobiliers dont il a la charge. Le gestionnaire de copropriété assure la liaison entre les copropriétaires, les prestataires de services et les autorités administratives. Accompagné par[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chevillon, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous rejoignez une entreprise dynamique spécialisée en mécanique industrielle (fraisage, tournage) en pleine croissance. Vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise en lien direct avec la direction. Vous travaillez à Chevillon (52170). Vos missions principales : vous saisissez et enregistrez les factures fournisseurs et clients dans le logiciel de comptabilité, vous assurez le suivi de la trésorerie et réalisez les rapprochements bancaires hebdomadaires, vous préparez les éléments pour l'expert-comptable (justificatifs, déclarations), vous gérez les relances clients et le suivi des encaissements, vous établissez les devis et factures selon les demandes de l'équipe commerciale et de l'atelier, vous suivez les commandes fournisseurs et gérez les stocks administratifs (matériel de bureau, consommables), vous assurez l'accueil téléphonique et traitez les emails entrants, vous gérez le courrier et les documents administratifs (classement, archivage numérique), vous participez à la préparation des dossiers de demandes de financement et subventions, vous assurez le secrétariat de direction (planning, rendez-vous, comptes-rendus), vous suivez[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisse, 10, Ain, Grand Est

Nous recherchons UN(E) ASSISTANT CLIENT F/H sur le secteur de la Boisse. Rattaché(e) à la responsable de la gestion commerciale, vos missions seront les suivantes : - Emission d'appels sortants à partir d'une liste d'appels clients pour prise de commande (environ 120 appels par jours)= pas de prospection - Saisie des commandes des clients référencés en s'assurant de la bonne intégration sur notre ERP - Mise en avant de produits issus de promotions ou de lancements de produits - Suivi des factures / encaissements au retour livreur - Enregistrement des réclamations clients - Assurer l'interface client / services opérationnels : force de vente - logistique - SAV - Assurer toutes autres missions à la demande de la hiérarchie Profil Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel en Commerce et première expérience dans un emploi similaire, idéalement en centre d'appels Vous maîtrisez un ERP (idéalement SAP) et les outils informatiques (Pack office). Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et le sens du service. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Salaire : 1950EUR brut + ticket restaurant à 10EUR/jour Pour nous trouver : Synergie - 108 Faubourg de Lyon 01120[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flamanville, 50, Manche, Normandie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Magasinier Cariste H/F pour travailler sur le CNPE de Flamanville Dans le cadre de votre mission à FLAMANVILLE, vous serez chargé des tâches suivantes : - Contrôle et gestion du matériel et du magasin. - Chargement et déchargement des camions à l'aide d'engins de chantier. - Contrôle des zones de stockage. - Relance et suivi pour obtenir tous les documents manquants. - Suivi des arrivées et sorties du matériel sur Excel. Ce poste nécessite d'être titulaire du ou des CACES suivants : CACES CHARIOT CONDUC PORTE 3. Type de contrat : INTERIM Rémunération : Selon profil et expérience Ce poste n'est pas ouvert aux grands déplacements. Mission à pourvoir début décembre. Profil recherché : Vous avez des compétences dans le magasinage et dans la gestion des stocks, marchandises, produits finis, etc. Vous avez conscience des normes de sécurité. Idéalement vous avez les formations nucléaires SCN1 CSQ . Votre polyvalence, votre esprit d'équipe et votre dynamisme vous permettront de mener à bien votre mission. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Haroué, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Descriptif de l'emploi : - Sous la directive des élus, la/le gestionnaire du Syndicat des Eaux met en œuvre les politiques déclinées en coordination avec les services du syndicat avec ses moyens matériels, financiers et humains Missions : - Secrétariat des services techniques - Suivi comptable et administratif des dépenses - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes Gestion administrative du service technique (interne) : - Traiter et suivre les dossiers : gestion de l'information, courriers, rédaction de délibérations et conventions, archivage - Assister l'instruction et le suivi des dossiers de marchés conformément aux règles de la commande publique - Assister l'instruction et le suivi des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières - Assister l'instruction et le suivi des demandes d'urbanisme - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales, communales et les partenaires Savoirs : - Techniques de secrétariat : communication orale et écrite, organisation et gestion du temps de travail - Connaître les domaines de compétences, le fonctionnement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lahonce, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'emploi : Assistant polyvalent d'agence H/F BEMING est reconnu pour son expertise en Ingénierie technique et en management de projet tout corps d'état. Grâce à ce savoir-faire en maîtrise d'œuvre globale, nous accompagnons nos clients pour tout programme de construction, surélévation, restructuration ou réhabilitation : du diagnostic jusqu'à l'exploitation, nous mettons au service de nos clients des équipes d'experts en conception à haute valeur ajoutée, management de projet et conseil, qui conjuguent compétences esthétiques, techniques et budgétaires pour une exécution optimisée. Rejoignez une équipe dynamique ! Gestion administrative, commerciale, technique et documentaire de l'agence de Bayonne (64), dans le respect des procédures qualité du groupe Beming. Poste rattaché à la DAF du siège et en étroite collaboration avec le Responsable d'agence, vous serez en charge des missions suivantes : Administratif : - Premier contact de l'agence : dispatch des appels et informations, accueil des visiteurs - Travaux de secrétariat : commandes fournitures, courriers, . - Recueillir les éléments de salaire de l'agence pour transmission au siège - Contrôle des notes de frais -[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

En tant que Chargé(e) d'affaires au sein de notre organisme, vos missions seront les suivantes : Prospection - Prospecter et fidéliser une clientèle de professionnels sur l'ensemble du périmètre qui vous sera confié. - Prendre en charge les appels téléphoniques pour informer, conseiller et accompagner les candidats sur les parcours de formation proposés dans un souci constant de qualité de service. - Traiter les demandes clients : identification des besoins, proposition de solutions adaptées (parcours pédagogique, financement). Chiffrage et contractualisation - Assurer le chiffrage des dossiers d'inscription (devis). - Négocier et conclure les contrats de formation (bulletin d'inscription). - Utiliser et mettre à jour les plateformes des divers organismes financeurs en fonction des dossiers. Suivi des prestations & reporting - Suivre la bonne exécution des contrats et la satisfaction clients. - Etablir un plan de prospection avec le service marketing (réunion d'information, webinar, emailing...). - Assurer le reporting des actions menées via le CRM et ce, dans le respect des procédures internes. - Faire un reporting bimensuel de votre activité à votre Responsable hiérarchique. -[...]

photo Agent(e) de fabrication en montage-assemblage mécanique

Agent(e) de fabrication en montage-assemblage mécanique

Emploi

Dieupentale, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : BÖLLHOFF GILLIS est spécialisée dans la fabrication de vis et fixations pour les marchés aéronautique, spatial et militaire et dans le traitement de surface. PME agile, innovante et en plein développement, membre d'un groupe de plus de 3000 personnes présentes dans 24 pays. https://www.gillis-aero.com et https://www.boellhoff.com Avec un process de fabrication totalement intégré (du matriçage au traitement de surface, y compris activité labo de métallographie et CND), nous nous attachons à fournir un service d'excellent niveau à nos clients : qualité, maîtrise des délais, agilité et réactivité. Nous rejoindre, c'est faire partie d'un groupe familial indépendant, s'inscrivant dans une démarche de développement durable grâce à des citoyens responsables. Notre culture est basée sur le courage, la confiance et l'équité. Pour accompagner notre croissance, nous recrutons : Poste basé à Dieupentale (proche Toulouse et Montauban). Vous réaliserez des opérations d'usinage simple à l'aide de machines-outils conventionnelles et/ou à commandes numériques, dans le respect des programmes et modes opératoires. Sous la responsabilité du Chef d'Atelier, vous assurez[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Leulinghem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Notre agence Adéquat de Saint-Omer recrute des nouveaux talents : Assistant commercial, poste à mi-temps en CDI (F/H) Missions : 1. Rédaction et suivi des devis. 2. Création et mise à jour des comptes clients 3. Suivi des commandes fournisseurs. 4. Réception et traitement des appels téléphoniques, mails et courriers. 5. Gestion du SAV et suivi logistique. 6. Coordination avec les transporteurs, monteurs et agents commerciaux. 7. Gestion et relances factures Chorus. 8. Lien permanent avec l'atelier de production pour assurer la bonne circulation des informations. Profil : Compétences techniques (hard skills) 1. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). 2. Aisance dans la rédaction de documents administratifs et commerciaux. 3. Connaissance des bases de la facturation, devis et suivi administratif. 4. Organisation et rigueur dans le traitement des dossiers. Qualités personnelles (soft skills) 1. Polyvalence et capacité à gérer des missions variées. 2. Rigueur et sens du détail pour fiabiliser les données administratives. 3. Esprit d'équipe : collaboration étroite et quotidienne avec l'assistante déjà en poste. 4. Proactivité : savoir[...]

photo Directeur / Directrice de foyer d'hébergement social

Directeur / Directrice de foyer d'hébergement social

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

L'AYLF Enfance famille (Association Yves Le FEBVRE), est une association du secteur de la protection, l'aide à l'enfance et à l'adolescence socialement inadaptées, la rééducation des mineurs délinquants, l'insertion et la formation des jeunes et des adultes en difficulté. Sous l'autorité hiérarchique de la Direction Générale, le(la) Directeur(trice) du Pôle Hébergement joue un rôle d'interface et travaille en concertation régulière avec le(la) Directeur(trice) Adjoint(e) et les Chefs de service. Il(elle) est membre du Comité de Direction et participe au Conseil d'Administration. Ce poste est en contrat à durée déterminée de trois mois, dans le cadre d'un remplacement. Il pourra éventuellement être prolongé, selon les besoins du service. Missions : Conduite de la définition et de la mise en œuvre du projet d'établissement ou de service : Élaborer le rapport d'activité des ESMS (Établissements et services médico-sociaux) Élaborer toute procédure de prise en charge et de suivi des usagers avec l'appui des chefs de service et veiller à leur mise en application Être garant des relations avec les familles, les représentants légaux et les proches des usagers, selon les procédures[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Le Groupe Bourbon Finances fédère, à travers ses filiales, près de 550 collaborateurs œuvrant dans des secteurs d'activités diversifiés, dont le transport de voyageurs porté par sa holding Bourbon Cars Investissements (Charles Express, Transport Balaya, Transport Bourbon Fontaine, Start OI, Bourbon Car Évasion). Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et en lien direct avec la Responsable Paie, vous évoluerez au sein d'une équipe investie, où la polyvalence et l'entraide sont de mise. Vos principales missions seront les suivantes : ADMINISTRATION DU PERSONNEL - Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie (contrats, avenants, DPAE, dossiers du personnel, suivi des périodes d'essai et fins de contrat) ; - Gérer les relations avec les organismes et instances sociales (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, retraite, Pôle emploi, etc.) ; - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour leurs questions administratives ; - Traiter les documents et courriers RH (attestations, démissions, procédures disciplinaires ou de rupture, etc.). GESTION DE LA PAIE - Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F. Dans le cadre de votre mission, vous serez chargé de la gestion du recrutement et du suivi administratif du personnel intérimaire. Vos principales missions seront les suivantes : - Effectuer le sourcing de candidats. - Accueillir les visiteurs à l'agence et gérer les appels ainsi que les courriels. - Rédiger et diffuser les annonces de recrutement sur les plateformes dédiées. - Réaliser des entretiens téléphoniques et physiques avec les candidats. - Rédiger des comptes rendus d'entretien et inscrire les nouveaux intérimaires. - Proposer des candidats aux entreprises partenaires. Sur le plan administratif, vous aurez également les responsabilités suivantes : - Suivre le retour des heures de travail des intérimaires. - Saisir les contrats de mission et de mise à disposition. - Assurer le suivi administratif des intérimaires, y compris les visites médicales. - Mettre à jour les dossiers des intérimaires. Lieu de la mission : Nice Saint Isidore Type de contrat : CDD Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil candidat recherché : Chargé de clientèle H/F Compétences requises[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Agroalimentaire

Couchey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement de congé parental, nous recherchons, pour notre site basé à Couchey (21 - proximité de Dijon), un(e) : ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - (statut agent de maîtrise) Rattaché(e) au Président de la société, vous assurez la coordination et le suivi de l'ensemble des informations et activités de l'entreprise, et jouez un rôle d'interface entre la Direction et ses interlocuteurs (internes et externes). Votre périmètre de responsabilités est très polyvalent et couvre notamment les aspects ci-dessous : Vos missions : - Gestion et organisation de l'agenda et des déplacements du Président - Relais des communications de la Direction et du management allemand en interne - Organisation de réunions et d'évènements conviviaux (Comité de Direction, Comité Social et Économique, Conseil de Surveillance, réunion de rentrée, etc.) incluant la préparation des supports, l'élaboration de comptes rendus, l'organisation logistique, etc. - Frappe et mise en forme de notes, courriers, présentations PowerPoint - Élaboration et mise en forme de tableaux de bord, suivi de dossiers confidentiels - Utilisation régulière de l'anglais à l'écrit (traduction de documents,[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville de Seyssinet-Pariset (11 887 habitants - Isère), en plein développement et située au pied du massif du Vercors, recrute un.e référent-e comptable. Vous intégrez le service Finances-Commande Publique, qui assure, pour la commune et le CCAS, l'élaboration, l'exécution et le suivi des budgets ainsi que la mise en œuvre des procédures de la commande publique, la gestion des contrats et conventions et leur sécurisation juridique. Le service a également la charge de la gestion des assurances des deux collectivités. Le service opère en gestion intégrée afin d'accompagner les services opérationnels dans la traduction juridique et financière de leurs activités et les sensibiliser aux procédures juridiques, comptables et budgétaires de la collectivité ; vous êtes en charge des Pôles Solidarités et Ressources, ainsi que certains services rattachés directement à la Direction Générale. Missions principales * Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes * Assurer les relations avec les services comptables de l'Etat, les usagers, fournisseurs et services utilisateurs Activités et tâches principales * Exécution budgétaire o Pôle solidarités + Pôle ressources[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission principale Rattaché(e) directement au Directeur d'agence, l'Assistant(e) Commercial(e) assure un rôle central dans le développement et le suivi de l'activité commerciale. Il/elle accompagne les équipes opérationnelles dans la prospection, le suivi des clients et consultants, et la gestion administrative des missions, au sein d'un environnement dynamique et en croissance. Responsabilités principales 1. Support à l'activité commerciale Assister le Directeur d'agence dans les actions de développement commercial. Participer à la prospection : qualification de prospects, relances, prises de rendez-vous. Préparer les propositions commerciales, devis et réponses aux appels d'offres. Mettre à jour les outils de suivi (CRM, tableaux de bord, indicateurs d'activité). Créer et actualiser les fiches mission, CV consultants et présentations commerciales. 2. Suivi administratif et contractuel Rédiger et suivre les documents contractuels : devis, contrats, avenants, conventions. Coordonner les échanges avec l'administration des ventes, la comptabilité et les RH. Suivre la facturation, les commandes et les renouvellements de mission. Maintenir à jour les bases de données internes[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans un contexte de forte croissance et de structuration du service, nous créons un poste clé : Assistant(e) Polyvalent(e) - Service Pricing - Back-office Administratif & Commercial (H/F) Votre mission ? Fluidifier la gestion administrative des dossiers, soutenir les commerciaux dans le traitement des contrats, et garantir la fiabilité des données dans nos outils internes (CRM, logiciel de courtage...). Véritable pilier du process de vente, vous jouerez un rôle essentiel dans la qualité des informations clients et la performance opérationnelle du service. Vos missions principales : Gestion et intégration des dossiers * Saisir et intégrer les dossiers commerciaux dans le logiciel interne. * Vérifier la conformité et la complétude des documents avant validation. * Gérer les dossiers multisites (analyse, regroupement, mise à jour). * Suivre l'avancement jusqu'à la validation finale. Suivi CRM et coordination commerciale * Mettre à jour le CRM (échéances, relances, suivi clients). * Garantir la fiabilité des données clients dans les outils internes. * Centraliser la saisie et le suivi pour soulager le back-office commercial. * Assurer le lien entre les équipes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d'affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics. Description du poste : Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse, avec un véritable goût pour l'organisation et le service ? Vous appréciez le travail en équipe et aimez relever des défis variés au quotidien ? Ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable chez ProteoGenix est fait pour vous ! En intégrant notre équipe, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative de notre entreprise en pleine expansion. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de notre service Administration, aux côtés d'une équipe engagée de 4 personnes, et sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière. Polyvalence et organisation seront vos meilleurs alliés pour naviguer entre les différentes missions, tout en veillant à la qualité et à la fluidité de nos processus internes. Nous recherchons une personne proactive, capable de gérer les priorités et de maintenir[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

16 intérim recrute pour une association qui contribue à la préservation et à la gestion des espaces naturels et des paysages sur l'ensemble de la région Nouvelle-Aquitaine. Elle recrute aujourd'hui un(e) Comptable pour travailler en binôme avec la Responsable Administratif et Financier présente sur site. Le poste est placé sous sa responsabilité directe ainsi que sous celle de la DAF basée à Billère (64). Informations contractuelles : * Prise de poste : semaine 46. * Lieu : Poitiers * Rémunération : Convention Collective Nationale Eclat - Groupe E indice 325 + 50 (entre 15 et 16€ brut de l'heure, en fonction du profil et de l'expérience). * 35 heures par semaine * Flexibilité possible dans l'organisation du travail et télétravail sous accord de la RAF * Matériel mis à disposition : Ordinateur et téléphone professionnels Vos missions : Comptabilité * Saisie et codification analytique des opérations, lettrage des comptes * Suivi des achats et des règlements * Gestion des opérations bancaires et rapprochements * Déclarations de TVA * Émission et suivi de la facturation Gestion administrative et financière * Suivi et traitement des notes de frais *[...]

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Opérateur / Opératrice de traitement d'abrasion de surface

Emploi Serrurerie - Métallerie

Jassans-Riottier, 11, Ain, Occitanie

Nous recherchons plusieurs Opérateurs de production H/F. DÉBUTANT(E) ACCEPTE(E) Formation possible en interne ACTIVITES / RESPONSABILITES : o Lire et renseigner les fiches de lancement et suivi de commande (FLSC), et tout document de suivi de production o Déconditionner et reconditionner les pièces client o Réaliser le bâtissage et le débâtissage des pièces client sur les portoirs, les tables de traitement, les cabines de traitement o Réaliser les étapes de traitement des pièces (pyrolyse, grenaillage, soufflage, rinçage et/ou projection de média végétal) en suivant la gamme, en respectant le délai et tout élément noté sur la FLSC o Conduire les machines (chargeuse, four à pyrolyse, grenailleuse, cabine de ruissellement ou de projection de média végétal) o Ranger les pièces après traitement suivant les consignes de stockage des pièces o S'assurer de la conformité du traitement des pièces client o Remonter l'information à son manager en cas de dysfonctionnement d'équipement et/ou non-conformité o Appliquer les instructions de travail communiquées par le/la chef/fe d'équipe / le/la responsable production o Maintenir son poste de travail et l'atelier dans un état opérationnel[...]

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Vendeur / Vendeuse automobile

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description : Le Groupe Amplitude recherche un(e) vendeur(euse) automobile multimarques en B2B à Châteauroux ! En étroite collaboration avec votre Direction, vos missions seront les suivantes : * Développement du portefeuille : prospection téléphonique et terrain, participation à des évènements, suivi régulier des relations commerciales, etc... * Conseils et ventes des véhicules : analyse des besoins des clients, apporter un conseil de qualité, créer une expérience client unique, etc... * Gestion administrative : suivi des dossiers et du fichier client, reporting, relances etc... Au quotidien, vous contribuez à l’amélioration de la qualité de service et de l’image de l’entreprise à travers un travail irréprochable. Profil recherché : Vous disposez des compétences et qualités suivantes : * Vous justifiez d'une première expérience réussie dans la vente automobile B to B. * Vous avez une vision globale des besoins d'une entreprise (produits, financement, fiscalité...) * Vous êtes polyvalent(e), autonome, dynamique, et organisé(e) * Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel. CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ! Nous vous offrirons tous les moyens pour[...]

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Technicien(ne) organisateur(trice) de gestion de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le cabinet Partnaire CDI de Blois, recherche pour un de ses clients, laboratoire pharmaceutique en pleine expansion, un TECHNICIEN SUPPORT DE PRODUCTION (h/f), dans le cadre d'un CDI, suite à une création de poste engendrée par l'arrivée d'une nouvelle ligne de production. Rattaché(e) à un superviseur de production, votre rôle sera de suivre les activités de production, les formations / habilitations du service, participer au suivi des projets d'amélioration du service, et contribuer au système qualité/SSEE, dans le respect des référentiels BPF/GMP, et des procédures. Vos activités principales sont les suivantes : ? Qualité & Conformité (BPF/GMP) : Contrôler et relire les dossiers de lots, vérifier la documentation de production et participer aux auto-inspections. ? Performance Opérationnelle : Assurer le suivi des indicateurs de production (temps, performance), planifier la charge de maintenance et participer aux démarrages d'activités. ? Amélioration Continue : Contribuer activement à la résolution des écarts, à la rédaction documentaire et à l'optimisation quotidienne des processus. ? Formation & Compétences : Gérer le suivi des habilitations du personnel, animer[...]